اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة، تعتبر الرسائل الإلكترونية من أبرز الرسائل المعتمدة في عقد الاجتماعات في العديد من الشركات حول العالم، فهي الرسائل التي يعتمدها الموظفون والمدراء بشكل رسمي من أجل عقد الاجتماعات أو إرسال أي من المعلومات لأي موظف في الشركة، ويتم استخدام الرسائل الالكترونية من أجل القيام بإنجاز الأنشطة المختلفة التي تسعى الشركة للقيام بها وتعميمها على جميع العاملين فيها، كما ويوجد مجموعة من الصيغ التي تستخدم في الرسائل الورقية والإلكترونية من أجل تقديمها للمدعوين إلى الاجتماعات في مختلف المؤسسات.
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة
هناك مجموعة من الطرق التي يتم من خلالها كتابة رسالة إلكترونية من أجل القيام بدعوة جميع المدراء في الفروع المختلفة للشركة لعقد اجتماع، حيث ان كتابة الرسالة يجب ان تكون بشكل رسمي من قبل الشركة حتى يستجيب جميع المدراء والعاملين في الشركة، ويمكنكم إنشاء رسالة الكترونية تدعو فيها المدراء للاجتماع من خلال البريد الإلكتروني الخاص بك وباتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى موقع الجميل وتسجيل الدخول.
- النقر على أيقونة إنشاء رسالة جديدة.
- تعبئة البريد الإلكتروني الأعضاء المدعوين للاجتماع.
- كتابة عنوان الرسالة.
- ادخال المحتوى الخاص بالرسالة وارفاق المستندات المطلوبة.
- النقر على أيقونة الإرسال.
دعوة اجتماع لأعضاء مجلس إدارة الشركة التي تعمل فيها
يوجد مجموعة من الصيغ التي تستخدم في كتابة الدعوة من أجل عقد اجتماع لجميع أعضاء مجلس الإدارة في الشركة التي تعمل بها، حيث أن الصيغة التي يتم اختيارها من أجل عقد الاجتماع يجب ان تكون صيغة رسمية يستجيب لها جميع المدعوين، ومن الصيغ لدعوه اجتماع أعضاء مجلس إدارة الشركة هي:
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- السيد …………………… المحترم.
- تحية طيبة وبعد.
- يشرفنا دعوة حضراتكم ممثلا للفرع ……….. في شركة ………………. لحضور الاجتماع المقرر لمجلس الإدارة، والذي سيتم انعقاده عند الساعة ……… من صباح يوم ………………. والذي يوافق ………………………………
- وسيكون ذلك من أجل اتخاذ مجموعة من القرارات المهمة في الشركة.
- وتقبلوا منا فائق التقدير والاحترام.
- مسؤول العلاقات العامة ………………………. الختم …………………….
- حررت بتاريخ ……………………….
نموذج إعلان اجتماع
تعد نماذج الإعلان من الأمور المهمة التي يجب على أصحاب الاجتماعات الاهتمام بها بشكل كبير، كما ويجب ان يتم الإعلان عن الاجتماع بشكل رسمي حتى يحصل على الاستجابة وحضور جميع الأعضاء إليه، فالاجتماعات من أهم الأشياء التي تتطلب حضور جميع المدعوين للحصول على الأفكار والآراء من قبل الجميع ومناقشتها، ويأتي نموذج إعلان اجتماع كما يلي:
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- السيد ………………… المحترم.
- تحية طيبة اما بعد، فاننا نتشرف بدعوة سيادتكم الى الاجتماع الذي سيعقد في اليوم …………… الذي ويوافق ………………… عند الساعة ………………,
- وسيكون الاجتماع في ……………………، وسيتم مناقشة مجموعة من الأمور المتعلقة ب…………………………
- حضوركم يشرفنا ودمت بخير.
- المسؤول في العلاقات ……………………… التوقيع …………………………
دعوة لاجتماع مجلس الإدارة
إن نموذج دعوة اجتماع مجلس الإدارة للاجتماع من الدعوة الى تحتاج الى كتابة الصيغة الصحيحة والرسمية التي تطلب من جميع المدراء في مختلف الفروع للشركة بالحضور في الاجتماع، لذلك فلتحرص على اختيار أفضل الصيغ والكلمات من أجل جلب الجميع لحضور الاجتماع، ومن صيغ دعوة اجتماع مجلس الإدارة هي:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد ………………. مدير فرع …………………. المحترم.
نتمنى ان تصل اليك هذه الرسالة انت في تمام الصحة والعافية.
تحية طيبة
ندعوكم كونكم المدير العام في لفرع الشركة في ………………. لحضور الاجتماع المنعقد من قبل مجلس الإدارة في الشركة، والذي تقرر انعقاده في يوم ……………. الموافق ………………….. عند الساعة …………………، وسيكون هذا الاجتماع من أجل مناقشة مجموعة من القرارات التي تتعلق بشركة.
حضوركم دعم لمسيرة الشركة وتقبلوا منا فائق الاحترام.
توقيع مدير العلاقات العامة في الشركة ………………..
كما وتعد الاجتماعات من الأمور الرسمية التي يتم دعوة الحضور إليها بشكل رسمي وبأفضل الصيغ التي تظهر مدى الضرورة في هذا الاجتماع، لذلك يجب اختيار أفضل الصيغ التي تساعد الى جذب المدعوين الاجتماع، ولا سيما الاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة والتي تحمل مجموعة من القرارات المهمة التي يجب على جميع الأعضاء حضورها.