ما الجهة الوطنيه التي تعنى بتوثيق الانظمه السعوديه، في السعودية يتم توثيق الأنظمة من خلال جهات مختصة بالتوثيق ومن المعروف عن السعودية أن لكل رؤية لها خطة متينة وقواعد يجب الانضباط بهم، في هذا المقال سوف نوضح ما الجهة التي تعنى بتوثيق الأنظمة السعودية، وكيف يتم توثيقها، وبالاضافة إلى أهمية هذا التوثيق ونتعرف على الجهة التي تعنى بذلك.
من هي الجهة التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية
من هي الجهة التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية، هو مركز في المملكة العربية السعودية والجهة التي تقوم بتوثيق الانظمة السعودية هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، الذي يهدف بشكل رئيس إلى إعادة إصلاح الوثائق التي تعرضت سابقاً إلى عوامل بيئية حيث يستخدم أنسب الطرق العلمية من أجل اطالة عمرها حيث اصدر قرار إنشاء هذا المركز هو الملك السعودي.
معلومات عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
معلومات عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، تم انشاء هذا المركز في المملكة العربية السعودية في 23 شوال من عام 1409 هجري يحمل هذا المركز موقع إلكتروني على شبكة الانترنت للتسهيل على المواطنين استخدامه، حيث يرتبط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي، وتقترح الجهة التي تقوم بأعماله من اجراءات وأنظمة من ما تراه مناسباً للمركز لتحقيق اهدافه.
أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، التي تعتبر من الضروريات التي يجب علينا فهمها وكتابتها في هذا المقال ومن الأهداف التي يعنى بها المركز ما يلي :
- يقوم بإعداد الإجراءات واللوائح وتنفيذها.
- يعد دليل ترميز لأجهزة الدولة وتصنيف موحد للوثائق.
- يعمل على تجميع المعلومات والاتفاقيات والمعاهدات.
- تحقيق التنسيق الشامل والكامل بين هذه المحفوظات والمملكة.
- تحقيق التعاون في مجال تجميع الوثائق والجهات دولياً.
- العمل مع الجهات التي تختص بالوثائق.
- يقوم المركز بالإشراف شخصياً على إتلاف بعض الوثائق والمحفوظات التي تقرر إتلافها بموجب اللائحة.
كيف يتم تحقيق التعاون مع المحفوظات والأجهزة المختصة دولياً
كيف يتم تحقيق التعاون مع المحفوظات والاجهزة المختصة دولياً في مركز الوثائق والمحفوظات في المملكة العربية السعودية، حيث يتم ذلك من خلال:
- يتم الاشتراك بين الهيئات والمنظمات العالمية وحضور ندوات مؤتمرات متعلقة بذلك.
- تبادل المعلومات بين المراكز الوثائقية في العالم.
خطوات التوثيق في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
خطوات التوثيق في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، هناك عدة خطوات مهمة يستخدمها المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ومنها:
- ترحيل الوثائق حيث يتم ترحيل الوثائق بعد الانتهاء من حفظها.
- التزويد بالوثائق توفير المعلومات والبيانات للمستفيدين.
- التوثيق الآلي هناك برنامج أرشفة استطاع المركز من إيجاده لأرشفة الوثائق بطريقة متقدمة.
- طباعة ونشر الوثائق.
- التعقيم والترميم حيث تقوم مسؤولية المركز على ترميم ومعالجة جميع الوثائق.
في نهاية مقالنا الذي تحدثنا به عن ما هي الجهة الوطنية التي تعني بتوثيق الانظمة في السعودية وتعرفنا على هذه الجهة وعلى أهم أهدافها وخطوات القيام بالتوثيق و اتمنى أن أكون قد وفقت في جمع المعلومات الكافية التي تبحثون عنها وأسأل الله التوفيق لي ولكم.