ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي، داخل كل شركة يجب أن يكون مستندات من أجل وضع نصوص الاتفاقيات وكافة القرارات التي تتعلق بالأمور المالية وأيضا الإدارية، بالإضافة إلى رجال الاعمال الي يحتاجون هذه المستندات من أجل تسجيل أعماله الخاصة، والمستندات هي عبارة عن أوراق مالية يتم استخدامها في الاستثمار، كما يستخدم في حالة سند يثبت أنه إدانة شخص بالنسبة لرجل الأعمال، لذا سوف نتحدث عن ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي.
تعريف المستندات المحاسبية
المستندات هي عبارة عن مجموعة من الأوراق الثبوتية التي تدل على الحصول على جميع المعلومات المالية والتأكد من صحة استخدام المعاملات المالية، لذا تسمى المستندات المحاسبية، وهي التي تكون داخل كل شركة من الشركات العامة والخاصة، وأيضا لرجال الأعمال، كما وتعد المستندات احد الأدلة القانونية على التأكد من الحصول على العملية المالية في حال حدوث أي خلل أو نزاع بين الطرفين.
ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي
يمكن القول بأن المستندات المحاسبية هي التي يتم من خلالها حساب كافة المعاملات المالية والإدارية، بالإضافة إلى انه يعد احد الأدلة القانونية في حال الوقوع بالمشاكل بين الطرفين، وما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي على النحو التالي:
- المستند الرسمي: هي التي تكون متداولة بين المؤسسات الرسمية التي ينظمها مجموعة من الموظفين العموميين تبعاً للأوضاع القانونية التي تتعلق في الشركة من أجل إثبات الملكية في المعاملات المالية، كما ويتم استخدامها بشكل مباشر عكس المستند الغير رسمي.
- المستند الغير رسمي،: وهي التي تكون عبارة عن التصديق من حيث التاريخ والتوقيع من قبل الموظف.
أنواع المستندات المحاسبية
تنقسم المستندات الرسمية والغير رسمية إلى مجموعتين، وهما “المستندات المباشرة، والغير مباشرة”، سوف نوضح لكم هذه المستندات على النحو التالي:
- المستندات المباشرة: وهي المستندات التي يتم اعتمادها بشكل مباشر من الشركة، وتعد المصدر الرئيس لتسجيل الفواتير.
- مستند القبض: وهي التي يتم إعدادها على شكل مبالغ مالية، وتسجيل العملية في الدفاتر.
- مستند الصرف: ويتم إعداده عند الصرف في حلا دفع مبالغ مالية للعملاء.
- مستند القيد: هو من المستندات المباشرة، التي تتم من خلال حدوث عملية مالية لا تتضمن دفعات مالية.
- المستندات الغير مباشرة: وهي التي تكون مرفقة مع المستندات المباشرة، لتأكيدها أو توثيقها، والتي تتمثل في.
- الفاتورة.
- الشيك.
- الكمبيالة.
- الإشعارات المدين.
- الإشعارات الدائن.
- كشف حساب
يذكر أن المستندات هي من الوثائق الرسمية التي يتم استخدامها في الشركات الحكومية من أجل تسجيل كافة المعاملات المالية وتوثيقها، وأيضا من أجل إثبات الأدلة في حال الوقوع في نزاع بين الطرفين، كما وقد تعرفنا على ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي.