موضوع محضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي، يعتبر من النماذج الهامة التي يتم اعدادها في نهاية الاجتماعات والتي تختلف أنواعها حسب طبيعة العمل ومجالاته، ويتم توضيح مجموعة من النقاط في محضر الاجتماع والتي تكون كافة الأمور التي يتم التطرق لها خلال الاجتماع من قرارات وتوصيات وتوجيهات، وإلى ما تم التوصل عليه في نهاية الاجتماع، فهناك الكثيرون ممن يعانوا من صعوبة كتابة محضر الاجتماع، وعليه سيتم عرض موضوع محضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي.
كتابة محضر اجتماع مدرسي
هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يتم اتباعها لكتابة محضر الاجتماع، ولكي يتم اخراج محضر اجتماع بطريقة صحيحة وشامل كافة الخطوات والعناصر الصحيحة التي يضمنها محضر الاجتماع لا بد من اتباع الخطوات الخاصة لكتابة المحضر وهي كالتالي:
- توضيح اسم المؤسسة التي سيتم من خلالها عقد الاجتماع.
- توضيح كافة الأسباب الخاصة بعقد الاجتماع.
- كتابة المواضيع التي سيتم بها مناقشة الاجتماع.
- تحديد صفة كل عضو من أعضاء الاجتماع.
- اعداد ملخص كامل بكافة الآراء التي سيتم تدوينها أثناء الاجتماع.
- كتابة النتائج النهائية الخاصة بالاجتماع.
- تحديد الموعد القادم بالاجتماع.
موضوع محضر اجتماع مدرسي
لكي يتم كتابة محضر اجتماع مدرسي بالطريقة الصحيحة والتي تضم كافة العناصر الخاصة بالاجتماع، والتي على أساسها يتم تقييم نجاح الاجتماع من فشله، وعليه سيتم عرض عناصر محضر اجتماع مدرسي يمكن أن يتم للجنة نشاط المدرسة وهي كالتالي:
- تاريخ عقد الاجتماع.
- موعد الاجتماع ومكان عقد الاجتماع.
- كتابة اسم مدير الاجتماع وأسباب عقد الاجتماع.
- الاشارة لكافة الحضور وذكر أسماءهم.
- كتابة كل من تغيب عن حضور الاجتماع.
- كتابة كافة البنود الخاصة بجدول الأعمال الخاص في الاجتماع.
- النتائج والتوصيات الخاصة بالاجتماع.
- اسم وتوقيع معد محضر الاجتماع.
نموذج محضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي
من ضمن الاجتماعات التي ستقام في المدرسة هي اجتماع لجنة النشاط المدرسي والتي يتم خلالها مناقشة كافة الأنشطة المدرسية في المدرسة، ومن ضمن النماذج الخاصة بمحضر الاجتماعات الخاصة بلجنة النشاط المدرسي ما يلي:
قد تم في تمام الساعة التاسعة والنصف صباحا في يوم ــــــــــ الموافق تاريخ ــــ/ ـــــ/ ــــــــ
عقد اجتماع خاص بلجنة النشاط المدرسي بعنوان ــــــــــــــ في قاعة الاجتماعات بمدرسة ـــــــــــــــــــ، وتحت رعاية مدير المدرسة ـــــــــــــــــــ، ولقد كان من ضمن الحضور لهذا الاجتماع، كل من:
1) ـــــــــــــــــــ.
2) ـــــــــــــــــــ
3) ـــــــــــــــــــ
4) ـــــــــــــــــــ
5) ـــــــــــــــــــ
و اعتذر عن عدم الحضور، كل من:
1) ـــــــــــــــــــ.
2) ـــــــــــــــــــ.
3) ـــــــــــــــــــ.
وقد ناقش الاجتماع مجموعة من القرارات الخاصة بلجنة النشاط المدرسي والتي تم تدوينها على النحو التالي:
1) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
3) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
وفي الختام؛ تم الاتفاق على عدد من النقاط المهمة وآليات تنفيذها من أجل التقدم والتطور في النشاط المدرسي الخاص بالمدرسة، ومن أهم التوصيات:
1) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
4) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
وقام مدير الاجتماع مدير المدرسة بتقديم الشكل لكل من حضر إلى الاجتماع، وتم تحديد موعد الاجتماع التالي لكي يتم مناقشة النتائج الخاصة بالتوصيات في هذا الاجتماع والتي سيكون في يوم ـــــــــــــــــــ الموافق تاريخ يوم ـــــــــــــــــــ من الشهر القادم.
معد محضر الاجتماع: ـــــــــــــــــــ التوقيع: ـــــــــــــــــــ
توقيع سكرتير الجَلسة: ـــــــــــــــــــ توقيع المدير: ـــــــــــــــــــ
نموذج محضر اجتماع مدرسي جاهز للطباعة
يجب أن يضم محضر الاجتماع مجموعة من العناصر المهمة التي تم ذكرها سابقاً لكي يتم الحصول على محضر متكامل وملم لكافة الامور التي حدثت خلال الاجتماع، وهو بمثابة الورقة الرسمية التي تثبت ما سيتم متابعته من توصيات ومن ضمن الاجتماعات المدرسية الاجتماع الذي يتم لمناقشة آلية القبول للطلاب الجدد، وأهم السبل التي يمكن أن يتم من خلالها زيادة طاقة المدرسة ويمكن الحصول على نموذج محضر الاجتماع من خلال موضوع محضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي.
يعتبر محضر الاجتماع بمثابة الورقة الرسمية التي يتم من خلالها تدوين كافة الامور التي تحدث في الاجتماع، ويضم مجموعة من العناصر التي لا بد أن يتم وجودها لكي يتم التأكد من صحة الاجتماع، وعليه تم طرح موضوع محضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي.