مقدمة عن التخطيط، اذا هنا سنتحدث عن هذا العنوان والحصول على معلومات كافية عنه، التخطيط هو المهام الإدارية التي تهدف إلى تحديد الأهداف المستقبلية والسياسات والرؤية للمنظمات والمؤسسات وطرق تحقيق هذه الأهداف. وقد عرف أ.محمد فوزي العشري “التخطيط” بأنه؛ تحديدُ الأهدافِ المرادُ تحقيقُها، ورَسمُ خط السير إليها، وتحديدُ وسائل ذلك السير، مع وضوح التصور لما يُمكن أنْ يَحدُث أثناء العمل مِن المستجدات والتطورات، ومهما أوتينا من علم فالله تعالى أجل وأعلم، إذاً إليك هذ المقال به توضيح كل ذلك، فهيا بنا نتعرف أكثر وأكثر من خلال موسوعة نت على هذا الموضوع.
مقدمة في التخطيط
لا يقتصر وجود الأهداف على حياة الأفراد فقط ، بل يمتد إلى الشركات والمؤسسات بمختلف أشكالها وأنواعها ، ويعتمد تحقيق الأهداف سواء كانت فردية أو مؤسسية على مدى حسن التخطيط لضمان تحقيقها في بالطريقة المرغوبة والوصول إلى أفضل النتائج. لها طريقة دقيقة ومحسوبة حتى لا تخرج عن سياق تحقيقها وتضيع في متاهة الحياة اليومية.
اذن من موسوعة اليوم مقال يتضمن تعريف التخطيط وانواعه وفوائده اضافة الى مفهوم التخطيط التنفيذي وعوامل تحقيقه.
تحديد لغة التخطيط ولغة تخطيط المصطلحات
- تأتي كلمة “التخطيط” كمصدر لخطة الأفعال الأربعة ، وموضوعها مخطط ، والموضوع هو المخطط.
- التخطيط في اللغة يعني وضع خطة مدروسة جيداً لجميع المجالات التعليمية والإدارية والاقتصادية ….. ، والتي يتم تنفيذها خلال فترة زمنية محددة تم تحديدها مسبقًا.
- جاء (التخطيط) في قاموس أكسفورد أنه العملية التي يتم خلالها وضع الخطط المتعلقة بشيء مرغوب في تحقيقه أو إنجازه.
التخطيط الاصطلاحي
- يُعرف التخطيط بأنه من أهم وأهم المهام الإدارية في المنظمات وجميع أنواع المشاريع المختلفة ، لأنه المصدر الرئيسي الذي يوفر المعلومات الدقيقة التي تمكن المنظمة من التنبؤ بالمستقبل وتحديد ما هو مطلوب من مهام العمل تكون قادرة على تحقيق أهدافها والاستفادة القصوى من العمل.
- التخطيط هو الخطوة الأولى التي يجب أن تتخذها أي مؤسسة ، ويجب أن تقوم على أسس وعوامل واضحة وقوية ومنطقية تعتمد على إدراك العقل ، والتخطيط من المفاهيم الإدارية التي تتميز بالديمومة والاستمرارية.
- عرّف (هنري فاول) التخطيط على أنه الأمر الذي يتضمن التنبؤ بما سيكون عليه الوضع في المستقبل ، بما في ذلك جميع عوامل الاستعداد لهذا المستقبل.
- أما بالنسبة لـ (جورج تيري) ، فقد أوضح أن التخطيط هو الاختيار المتعلق بحقائق الأشياء ، وهو ما يتطلب تطوير رؤية مستقبلية حول الأمور وإيجاد الافتراضات ذات الصلة ، والعمل على تشكيل مختلف الأنشطة المقترحة التي يعتقد المخطط أنها ضرورية فيها. تحقيق الأهداف المرجوة من عملية التخطيط.
مما سبق يمكننا أن نضع تعريفًا عامًا للتخطيط ، وهو (العملية المنهجية والمنظمة التي يتم تنفيذها ضمن إطار استراتيجي واضح ، وبطريقة منظمة ، بهدف رئيسي هو تحديد الأهداف والأولويات والمبادئ التي سيكون الوضع في المستقبل.
أهمية التخطيط
أوضح علماء الشؤون الإدارية والتنفيذية العديد من الفوائد التي تعود على الفرد والمؤسسة وحتى المجتمع ككل في حالة اتباع استراتيجيات تخطيط دقيقة أثناء العمل على تحقيق الأهداف ، وتشمل هذه الفوائد:
- يحقق التخطيط المسبق لصاحب العمل سيطرة شبه كاملة على جميع العوامل التي تؤثر على بيئة العمل.
- يساهم التخطيط في تحقيق الوقت وتوفير الجهد والتكلفة المادية التي يسقط فيها أولئك الذين لا يخططون لعملهم في المستقبل ويتركون أنفسهم مجالًا للتغييرات الطارئة.
- يساعد التخطيط على تحقيق الأهداف المرجوة في فترة زمنية محددة ، وتحقيق التوازن بين الوقت الذي تم تحديده في الخطة لتنفيذ الأهداف والوقت الفعلي الذي تم استهلاكه في التنفيذ.
- يقلل التخطيط من فرص الأحداث والمتغيرات غير المتوقعة.
- يعمل التخطيط على تحقيق التوازن بين احتياجات وأهداف المنظمة وما تمتلكه بالفعل من موارد وقدرات على أرض الواقع.
- التخطيط يؤدي إلى الكشف المبكر عن المعوقات والأعطال والقدرة على إزالتها بسهولة.
مفهوم التخطيط التنفيذي
- يمكن تعريف التخطيط التنفيذي على أنه برنامج العمل المتكامل ، الذي يتم تطويره بناءً على الاحتياجات الفعلية للمنظمة ، والذي من خلاله يتمكن العمال من تحقيق أهدافهم في فترة زمنية محددة.
- للتخطيط التنفيذي الجيد عدة عوامل يمكن من خلالها ضمان دقة تنفيذه على أرض الواقع ، ومن أبرز هذه العوامل الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي أهم أهداف المنظمة؟
- ما هي أنشطة المنظمة التي من خلالها تتحقق هذه الأهداف؟
- متى سيتم تنفيذ هذه الأنشطة؟
- أين سيتم تنفيذ هذه الأنشطة؟
- ما هي الموارد البشرية المطلوبة لتكون قادرة على تنفيذه؟
- ما هي الموارد المالية اللازمة للتمكن من تنفيذه؟
- من المسؤول عن عملية التنفيذ؟
- ما هي أفضل طريقة لقياس مدى تحقيق هذه الأهداف؟
يسير التخطيط التنفيذي الأمثل في ثلاثة اتجاهات رئيسية متوازنة ، وهي:
- إدارة ظروف العمل.
- حل المشاكل التي تحدث أثناء العمل.
- العمل على تطوير وتحسين العمل.
وبذلك يا أحبة من متابعين موسوعة نت نكون قد لخصنا لكم أعلاه، مقدمة عن التخطيط، كنا معكم في موسوعة نت واستعرضنا سوياً هذا الموضوع ونأمل دوماً لكم أطيب وأسعد الأوقات وأن تعم الفائدة عليكم بهذه المعلومات، يوماً سعيداً وفي أمان الله.