مهام الكاتب في المدرسة، إن مهنة الكاتب من المهن المهمة والضرورية بشكلاً كبير، وقد تزداد أهمية هذه المهنة في الدوائر التعليمية، فالكاتب يقع على عاتقه تدوين كافة الأنشطة التي تقوم بها المدرسة، وإلى جانب ذلك يقوم بتدوين كافة معلومات الطلاب وحفظها، فمهنة الكاتب مهنة صعبة للغاية، ولمعرفة كافة مهام الكاتب في المدرسة تابع معنا هذا المقال.
ما هي مهام الكاتب في المدرسة
يجب أن يتمتع الكاتب بالعديد من الخبرات اللازمة لشغل هذا المنصب ، حيث يجب أن يكون حاصلاً على شهادة إدارية عليا مثل درجة البكالوريوس أو أن يكون متخصصًا في الإدارة مثل إدارة الأعمال ، حيث أن الكاتب في المدرسة هو الشخص المسؤول عن الأعمال الإدارية والكتابية ومن مسؤولياته العمل في النواحي التالية:
- القيام بأعمال السكرتارية داخل المدرسة.
- استلام جميع المراسلات والمعاملات الواردة وعرضها على مدير المدرسة
- اتخذ الإجراء اللازم في اتجاه المدير.
- إعداد المراسلات الصادرة عن المدرسة أثناء العمل عليها وطباعتها ومتابعة إصدارها.
- تنظيم الملفات والسجلات وتسجيل البيانات والمعلومات في الوقت المناسب.
- تنظيم المستودع المدرسي ، مع جرد جميع محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك.
- تسجيل وحفظ وتنظيم فواتير المصاريف المالية في المدرسة حتى يتم تقديمها.
- القيام بأي عمل آخر يكلفه به مدير المدرسة أو وكيله حسب ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
أماكن عمل الكاتب
ولكي ينجح الكاتب في عمله وفي وظيفته ، يجب أن يبدأ العمل في أماكن يعتبرها البعض بسيطة ولا تحتاج إلى درجات عالية ، ثم الصعود إلى أصعب الأماكن ، وهذه الأماكن بالطبع تختلف عنها. من مؤسسة إلى أخرى ، ولكن يمكن توضيح هذه الإجراءات في النقاط التالية:
- واردة وصادرة يجب أن يعرف الكاتب جيداً الجهات التي يخاطبها أو يتلقى الرسائل منها ، وكذلك معرفة أسماء الأشخاص والإدارات والوحدات ، ومعرفة طريقة عمل المراسلات ، وفي نفس الوقت يتعرف الكاتب. الموظفين العاملين داخل المؤسسة.
- تحرير الكتب وطباعتها بعد أن يتعرف الكاتب على الجهات الصادرة والواردة عليه أن ينتقل إلى تحرير الكتب وطباعتها لاكتساب المهارات من خلال طباعة الأوامر الإدارية وإعداد الإجابات.
- شئون العاملين بعد المرور بهذه المراحل يجب على الكاتب الانتقال إلى شؤون الموظفين لمعرفة كيفية احتساب الخدمة وميزان الإجازات والراتب والترقية والجزاءات التي يتلقاها الموظف وذلك بمعرفة البعض. من القوانين في بلده وتنظيمه للعمل وفقها.
- الملفات الشخصية ، هذه المرحلة من المراحل المهمة التي يتعلم الكاتب من خلالها كيفية أرشفة الكتب وحفظها وحفظها من التلف.
- التقاعد ، وعند هذه النقطة يتعلم الكاتب أهمية حفظ الدفاتر في ملفات شخصية ، وتأثير خسارتها على الموظف لإحالته إلى التقاعد.
- المستودعات ، حيث يتعلم الكاتب كيفية عمل إدخالات المستودعات ومخرجاتها ، وأنواع المواد التي يتم إدخالها وكيفية تخزينها ، كما يتعرف أيضًا على أي من هذه الملفات تالف والتي يتم معالجتها في حالات التلف.
كيف ينجح الكاتب في وظيفته؟
ولكي ينجح الكاتب في وظيفته يجب أن يراعي العديد من النقاط أهمها الدراسة الأكاديمية التي تساعده على تكوين مجموعة من الأمور الإدارية ومنحه بعض الخبرة ومن ثم يحتاج إلى :
- ضرورة سير العمل الإداري وفق سياقات ثابتة حتى لا يشعر الموظف بالتغيير الناتج عن انتقاله من مكان إلى آخر.
- ضرورة توجيه الموظف خلال فترة التدريب من قبل شخص ذي خبرة ليطلع المتدرب على جميع الأمور الإدارية ، ويشرح له أماكن الخطأ لتلافيها.
- ضرورة أن يعمل الموظف بحرية دون ضغوط أثناء فترة التدريب ، وأن يتم مراقبته ، ولكن بطريقة لا تجعله يشعر بالارتباك أو الخوف من ارتكاب الأخطاء.
- تدريب الكاتب على أن يكون بديهيًا وسريعًا للتكيف مع العمل مع مراعاة الحرص على عدم اتخاذ قرارات سريعة.
- بعد التدريب لابد من عرض الأخطاء والتلاعبات التي تحدث لتعزيز الخبرات المكتسبة من قبل الكاتب ، بالإضافة إلى تقديم المعلومات حول العمل الإداري.
وهكذا نكون قد توصلنا إلى ختام مقالنا، الذي تعرفنا من خلاله إلى مهام الكاتب في المدرسة، وإلى الأماكن التي يعمل بها الكاتب، وإلى جانب ذلك قدمنا لكم بعض النصائح لنجاح الكاتب في عمله.