بحث عن الكتابة الوظيفية، تعد الكتابة الوظيفية واحدة من أهم أقسام الكتابة في اللغة العربية، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أبرزها أن الكتابة الوظيفية من الأساليب المستخدمة للتعبير عما يدور في عقل الإنسان من أفكار وتحليلات، بالإضافة إلى كونها تساهم بصورة مباشرة على تحديد كافة النقاط المركزية للعمل، وهذا ما يشير إلى ضرورة التعرف على كافة التفاصيل والمعلومات المرتبطة به، بالإضافة إلى المحاولة في تطوير واكتساب كافة المهارات والقدرات الكتابية الخاصة به، وذلك من أجل القيام بكتابتها بالشكل المطلوب.
الكتابة الوظيفية
الكتابة هي إحدى آليات التواصل بين العالم أجمع ، فهي تجسد الأفكار والمشاعر وتنقلها في رحلات عبر القارات ، فيحدث التبادل الفكري والاختلافات في الآراء والأفكار.
- يعود تاريخ الكتابة ، على الصعيدين الإبداعي والوظيفي ، إلى ثلاثة آلاف قبل الميلاد ، والتي بدأت في شكل نقوش ثم نحت.
- الكتابة الوظيفية أو الكتابة العلمية كما يسميها البعض من أهم أساليب الكتابة. وهو أيضًا الذي يعتمد عليه المديرون للتعرف على شؤون العمل ومسارها.
- كما يأخذ الطلاب ذلك في رسائل الماجستير والدكتوراه كأحد الأدوات المستخدمة في إيصال الأفكار العلمية إلى الأساتذة والمشرفين على أبحاثهم العلمية.
- بينما يعرف البعض الكتابة الوظيفية على أنها نوع من الكتابة التي تقع في سياق المعاملات الإدارية.
- كما أنها تتعلق بالتقارير والبحوث العلمية والأكاديمية على وجه الخصوص ، بينما تعود بالفائدة على الأفراد والمجتمع.
تحديد الكتابة الوظيفية
- يتم تعريف الكتابة الوظيفية على أنها نوع من الكتابة التي تتعلق بمواقف اجتماعية معينة ، والغرض منها أنها وسيلة اتصال من أجل تلبية الاحتياجات وتنظيم الشؤون. بالإضافة إلى تجنب الإسهاب ، فهو يسعى إلى تحقيق أفضل الطرق لتوصيل المعلومات.
خصائص الكتابة الوظيفية
الإلمام بالقواعد من الخصائص الوظيفية للكتابة التي يجب الالتزام بها في جميع أنواع الكتابة بشكل عام سواء في الصحف أو المجلات أو في المقالات أو في البحث العملي أو في الروايات. الكتابة هي شكل من أشكال التواصل الاجتماعي مع الآخرين من خلال عرض الأفكار والمعلومات التي يتم ترجمتها من خلال الكلمات.
كما أنها الوسيلة التي يعبر بها الكاتب عن وجهة نظره في قضية تهم الرأي العام وتجسده ، ويقدم فيها الحلول والمقترحات المناسبة لمعالجة تلك القضية من جوانبها السلبية.
من خلال السطور التالية نستعرض أهم وأبرز خصائص الكتابة الوظيفية ، وهي نوع الكتابة التي لا تتطلب موهبة ، بل تعتمد على الممارسة والممارسة ، مما يمنح الكاتب طريقة بارعة في الكتابة الوظيفية التي لديها الخصائص التالية:
- يعتمد على الأسلوب العملي والكتابة وكذلك على المنطق والفكر.
- خالٍ من الكتابة الموحية أو العبارات البعيدة عن معنى أو محتوى التقرير.
- يجب الإشارة إلى جميع النقاط الواردة في التقارير المكتوبة بطريقة الكتابة الوظيفية بعبارات وتعبيرات واضحة خالية من التعقيدات أو التفسيرات ؛ إنها واضحة ومعبرة.
- الكتابة العلمية لا تتطلب مهارات خاصة من الكاتب بل التكرار والممارسة.
- يميل هذا النوع من الكتابة إلى امتلاك القدرة على التأثير والإقناع في سياق البراهين واستخدام المنطق والدلالات الواضحة.
- يحتاج الكاتب إلى أدلة وأدلة وأدلة لإقناع القراء بصحة حديثه والتأثير فيهم ، سواء كانوا أساتذة مشرفين على الرسالة أو مديرين.
- يحتاج الكاتب إلى تلخيص المحتوى الذي قدمه ، بالاعتماد على كلمات بسيطة وسهلة تشير إلى المحتوى الفعلي والملخص المذكور في التقرير.
- أثناء الكتابة الوظيفية ، يهتم الكاتب بالمقاصة ، بهدف توفير الوقت والجهد على القارئ ، بالإضافة إلى تركيز المعلومات وتكثيفها.
يتم تعريف الكتابة الوظيفية على أنها طريقة إجرائية تستخدم لتلبية الاحتياجات الخاصة للمؤسسات الإدارية. ويستخدم في كتابة البرقيات والرسائل وتوثيق عقود البيع والشراء سواء في ملكية العقارات أو الإيجار.
ميزات الكتابة الوظيفية
فهي لا تستخدم فقط في المجالات الإدارية ، ولكن أيضًا في الشؤون الاجتماعية في إرسال رسائل التعزية ، وتوثيق عقود الزواج والطلاق ، أو إرسال رسائل تهنئة في مناسبات مختلفة مثل الترقية.
اختصار
- يعد الاختصار من أهم الخصائص التي يجب توفرها في الكتابة الوظيفية من أجل كتابتها بشكل صحيح ، حيث يؤدي الإسهاب أحيانًا إلى تشتيت انتباه القارئ عن قراءة المعلومات المكتوبة.
- في بعض الأحيان لا يفهم ما يهدف إليه الكاتب ، فمن المهم كتابة جميع المعلومات المهمة بعيدًا عن العبث والتكرار وكتابة المعلومات غير المهمة.
- بالإضافة إلى تجنب الإيجاز المفرط الذي يحذف المعلومات المهمة التي يحتاج القارئ إلى فهمها من أجل فهم ما هو مكتوب بشكل عام.
سهولة الكلام
- حيث يجب على الكاتب الحرص على اختيار كلمات واضحة وسهلة خالية من التعقيد والغموض حتى يتمكن القارئ من فهم أهداف الرسالة.
- كما أن التقيد بهذه القاعدة يحول دون تضييع الكاتب وقته في إرسال الرسالة مرة أخرى إلى المرسل إليه في حالة عدم فهمه لها في المرة الأولى.
- لكن سهولة الكلمات لا تعني أنها ضحلة وتميل إلى العامية ، وتحديداً في المعاملات الإدارية الرسمية.
خالية من الأخطاء الإملائية
- كما ذكرنا في مقدمة المقال ، فإن الالتزام بالقواعد النحوية والإملائية من أهم الخصائص التي يجب توافرها في الكتابة الوظيفية ، خاصة في حالة كتابة الخطابات والبرقيات والعقود الرسمية.
- يجب أن يكون الشخص الذي يكتب هذا على دراية بأساسيات اللغة وقواعدها.
- وذلك لتجنب الوقوع في أخطاء قاتلة تؤدي إلى سوء فهم المرسل إليه للرسالة وهو أمر حساس في المناصب الإدارية العليا.
ترتيب الأفكار
- حيث ، عند الشروع في الكتابة الوظيفية ، يجب ترتيب الأفكار وتنظيمها وتسلسلها عن طريق كتابة المعلومات الأكثر أهمية ثم المعلومات الأقل أهمية.
- بالإضافة إلى البدء بالأفكار الرئيسية ثم الانتقال إلى الأفكار الفرعية.
- وذلك لتسهيل فهم القارئ لأهداف الرسالة بشكل كامل دون تشتيت الانتباه أو تضارب المعلومات.
من بين الخصائص التي يجب أن تتوفر في الكتابة الوظيفية أيضًا:
- أن تكون مبنية على الأسلوب العملي والإقليمي الذي يجب كتابته رسميًا.
- يلتزم الكاتب باحترام الطرف الآخر الذي يرسل إليه الرسالة بكتابة كلمات خالية من أي جرم.
- يجب أن تكون الطريقة فعالة ومقنعة إذا كان الغرض الأساسي هو التأثير على الطرف الآخر.
ما هي أنواع كتابة السيرة الذاتية؟
- يستخدم لغرض التقديم على الوظائف ، حيث يعرض المتقدم بياناته الشخصية مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد ، وكذلك طرق الاتصال من رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ، ومن ثم يعرض مؤهلاته التعليمية وسابقه. خبرات العمل.
- وهي مقسمة إلى نوعين: الأول هو سيرة مختصرة يعرض فيها صاحبها بإيجاز أهم المعلومات عنه ، والثاني نوع تفصيلي يعرض فيه المالك معلوماته بالتفصيل ويستخدم في المناصب الكبيرة.
ملخص
- هو شكل من أشكال الكتابة الوظيفية التي تختص بكتابة الجمل القصيرة التي تعبر عن جوهر الموضوع بشكل موجز. يتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية: المقدمة ، والجسم ، والخاتمة.
- يستخدم هذا النوع بشكل خاص في البرقيات والرسائل لأغراض مختلفة سواء في المجالات الإدارية أو الاجتماعية.
التقرير
- يعتمد على معالجة قضية أو ظاهرة معينة ودعمها بكافة المعلومات والإحصائيات المطلوبة إن وجدت والتي يجب أن تكون دقيقة وواضحة.
- قد يبرز شخصية أو فكرة معينة.
- قبل كتابته ، يتطلب توضيح الغرض الأساسي منه أولاً.
رسالة إدارية
وتتكون أيضًا من مقدمة وهيكل وخاتمة ويتم إرسالها على المستوى الإداري لأغراض مختلفة بما في ذلك إبلاغ الموظفين باجتماع رسمي في تاريخ محدد ، فضلاً عن توفير أهم المعلومات عن السلع التي تقوم الشركات بتسويقها.
نصائح لاتقان الكتابة
هناك العديد من النصائح التي يقدمها اللغويون لمن يرغبون في الوصول إلى درجة من الكفاءة في الكتابة من أي نوع سواء كانت كتابة وظيفية أو كتابة إبداعية ، ومن أهم هذه النصائح:
- معرفة القواعد النحوية والصرفية هي معرفة كافية تمكن الكاتب من تجنب الأخطاء الكتابية.
- الوصول المستمر إلى المجال الذي يتخصص فيه ، لذلك يجب على من يكتب القصص والروايات أن يطلع على القصص والروايات التي كتبها أشخاص جديرون بالثقة في هذا المجال لاكتساب مهارات جديدة ، ومن يكتب التقارير والمقالات والرسائل الرسمية يجب أن يطلع باستمرار على كتابات في هذا المجال من جهات مختلفة.
- يختلف أسلوب وجودة الكتابة من كاتب لآخر حسب اللغة التي يمتلكها الكاتب والتي تأتي من القراءة المستمرة في مختلف المجالات.
- المعرفة الكافية بعلامات الترقيم واستخدامها الصحيح ، لأنه عند استخدام علامات الترقيم بشكل غير صحيح ، فإنها تغير تمامًا المعنى المراد نقله.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول مفاهيم الكتابية الوظيفية وبيان الأنواع والأقسام التابعة لها، بالإضافة إلى توضيح كافة المعلومات والتفاصيل المتعلقة بها، سواء ما يخص أبرز الصفات والخواص المرتبطة بها، أو ما يتعلق الأعمال والمجالات التي تستخدم بها.